Электронный документооборот (ЭДО) – это процесс обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО. Преимущества перехода на ЭДО:
• ускорение обмена документами с поставщиками и клиентами;
• несколько сотрудников могут одновременно получить доступ к документу;
• сохраняется история: можно увидеть кем и когда был создан или отредактирован документ;
• снижение количества ошибок в оформлении документов;
• экономия времени на поиск, сканирование и получение документов;
• ускорение ввода документов в учетные системы;
• снижение затрат на бумагу, расходные материалы и пересылку документов;
• упрощение процедуры контроля за статусом того или иного документа;
• автоматизация процесса согласования документов между сотрудниками фирмы;
• экономия на ведении архива;